Was wollen wir diese Woche schaffen?

Eine Wochenplanung für kleine Gruppen

Ziel: Koordination

Wir möchten zügig abstimmen, was wir diese Woche vorhaben, eine geteilte Motivation dazu entwickeln und verstehen, wo wir individuell gerade stehen.
Personen
Eine kleine Gruppe
Dauer
10-15 Minuten pro Person
Ort

Platz für den Kompass

ein Tisch, Fußboden, Wand oder Whiteboard für die Kompass-Karten

Was wir erreichen wollen

Der Sinn unserer Wochenplanung ist eine Vorausschau, damit wir gut vorbereitet loslegen können. Obwohl wir etwas planen, wissen wir, dass auch Unvorhergesehenes passieren wird. Deshalb verständigen wir uns nur darauf, was für uns persönlich und für unsere Gruppe bedeutsam ist. Damit sind wir gut vorbereitet, aber auch flexibel für die Unwägbarkeiten des Lebens.

Was wir vereinbaren

Wir vereinbaren das Ziel für diese Runde und legen fest, wie viel Zeit wir uns dafür nehmen wollen.

Wir legen die Elemente-Karten um den Zeiger aus.

Zuerst betrachten wir die Sphäre: die Beteiligten unseres Vorhabens und alle, die es berührt.

Dann prüfen wir kurz den Kern: das, was uns verbindet und zusammenhält.

Danach reden wir über unsere Ziele für diese Woche. Das können individuelle Ziele, aber auch Ergebnisse sein, die wir gemeinsam erreichen wollen.

Sphäre, Kern und Ziele behalten wir während der Planung immer im Blick, damit wir wirkungsvoll arbeiten können.

Wie unsere Planungsrunde abläuft

Jetzt besprechen wir nach und nach die Elemente.

Wenn neue Erkenntnisse auftauchen, gehen wir auch manchmal zurück zu vorherigen Elementen. Es ist also jederzeit möglich, noch etwas zu einem der anderen Elemente zu ergänzen. Mit dem Zeiger behalten wir im Blick, wo wir sind.

Wir halten unsere Gedanken individuell fest, oder eine Person bietet an, das Besprochene für alle zu notieren.

Um ohne Moderation auszukommen, erinnern wir uns selbst und gegenseitig immer wieder freundlich daran, auf die Zeit zu achten und bei der Planung der Woche zu bleiben.

Tauchen Fragen auf, die einer Klärung bedürfen, nehmen wir diese Themen in ein Folgegespräch mit.

Woran wir uns orientieren

Zuerst reden wir über Menschen – uns selbst und unsere Bedürfnisse diese Woche, aber auch über die Menschen, die mit uns in Beziehung stehen.

Weiter geht's mit den Zeiten: wie viel Zeit können wir unserem Vorhaben in dieser Woche schenken, wie möchten wir unsere Tage zusammen gestalten?

Bei Räume reden wir nicht nur darüber, wo wir arbeiten, sondern auch, ob wir zusätzliche Freiräume brauchen und wie die Atmosphäre zwischen uns ist.

Wir besprechen bei Dinge, was wir diese Woche schaffen und welche Materialien wir kreieren möchten.

Mittel beantwortet die Frage, wie wir unser Vorhaben diese Woche angehen und was wir brauchen, um unser Ziel zu erreichen.

Wir beenden unsere Runde mit den Quellen: Warum machen wir das Ganze, was inspiriert uns und treibt uns an?

Was unser Ergebnis sein soll

Am Ende haben wir alle im Blick, was wir diese Woche vorhaben, eine geteilte Motivation dazu und verstehen, wo wir individuell gerade stehen.

Wir spüren den Sinn unserer Arbeit und wissen, das wir das schaffen, was wir uns vorgenommen haben.

Karten

Elemente

  • Menschen
  • Zeiten
  • Räume
  • Dinge
  • Mittel
  • Quellen

ggf. Muße-Karten

Falls das Gespräch weitere Karten braucht, nehmen wir die einfach dazu.

Material

Material für Notizen

z. B. Zettel, Post-Its, Whiteboard, App

Marker

z. B. Knöpfe, Steine, Korken, Spielfiguren für jede Person, um zu zeigen, was für jede einzelne Person wichtig ist, wer ggf. zu viel zu bewältigen hat oder wer die Kapazitäten hat, andere zu unterstützen. Die Spielfiguren nutzen wir auch dazu, um Redebedarf anzumelden oder uns selbst eine Gedankenstütze für später zu geben, ohne das Gespräch zu unterbrechen.

Uhr

für alle sichtbar.

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Entwickelt von:
  • Bernd Matzner
  • Peggy Matzner
  • Jef Leyssens


  • Herausgegeben von: Regardio UG, 2024
    Lizenz: CC BY-SA 4.0